EAU47 recrute un assistant administratif ressources humaines et comptabilité H/F

CDD - Remplacement d'un agent en congé maternité 

 

SITUATION DU POSTE

Au siège du Syndicat Départemental EAU47, poste basé sur la commune d'AGEN (47) - 997 avenue du Docteur Jean Bru.

Sous la responsabilité du chef de service "Ressources", vous exercerez les missions d'assistant administratif des ressources humaines et comptables.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

GESTION ADMINISTRATIVE DES CARRIERES ET DES PAIES DU PERSONNEL

  • Préparation et établissement des paies des agents fonctionnaires, des DADS (Parme), gestion des cotisations URSSAF, CDG, CNFPT, CNRACL, RAFPT, IRCANTEC, POLE EMPLOI ... (paiements et déclarations)

  • Mandatement des paies et cotisation (Corail)

  • Préparation et paie des agents de droit privé (en relation avec cabinet comptable)

  • Mandatement des paies des agents de droit privé

  • Déclaration des cotisations aux organismes sociaux

  • Gestion du temps de travail des agents de droit privé

  • Mise à jour des dossiers individuels - classement

  • Rédaction des actes administratifs (nominations, positions de disponibilité, détachement, maternité, promotions, avancements, contrats, régime indemnitaire...)

FORMATION PROFESSIONNELLE

  • Suivi des formations statutaires des agents (inscriptions)

  • Gestion des tableaux de bord de suivi des formations

GESTION DES INDEMNITES DES ELUS

  • Elaboration de la paie

  • Etats des cotisations et divers

  • DADS

DIVERSES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES

  • Gestion administrative du temps de travail et suivi de tableaux de bord : congés, RTT, temps partiel, CET...

  • Gestion des ordres de mission des agents (permanents et ponctuels)

  • Etablissement des frais de missions et de déplacements des agents - Mandatement

  • Gestion des courriers RH (Dotelec)

  • Diverses tâches administratives et comptables

 

MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES

  • Accueil téléphonique (standard)

  • Gestion du courrier "Arrivée"

 

PROFIL REQUIS

CONNAISSANCES REQUISES

  • Statut du personnel de la Fonction Publique Territoriale

  • Connaissance des logiciels de paie de Coloris (Parme), de comptabilité (Corail) et de gestion des carrières (Aghire), portail Hélios

  • Connaissance de la convention collective des agents de droit privé

  • Connaissance du Code du Travail

COMPETENCES REQUISES

  • Elaborer les actes administratifs relatifs à la paie et la carrière

  • Elaborer les paies et les différentes cotisations

  • Capacités rédactionnelles

  • Maîtrise de l'outil informatique et bureautique

QUALITES GENERALES REQUISES

  • Rigueur et efficacité

  • Organisation

  • Qualités relationnelles

  • Discrétion

 

ADRESSER CANDIDATURE (Lettre de motivation + CV) à :

SYNDICAT DEPARTEMENTAL EAU47

Madame la Présidente

997 avenue du Docteur Jean Bru - Bât. B

47031 AGEN CEDEX

 

PIECES A FOURNIR : Lettre de motivation et CV - Photocopie des diplômes

Date limite de candidature : 15 mai 2018

Date prévue de recrutement : 1er juin 2018

 

POUR TOUT RENSEIGNEMENT :

Nathalie CLARISSOU : 05 53 68 44 01

n.clarissou@eau47.fr

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